Gia Công Mỹ Phẩm Trọn Gói Từ A Đến Z

Tóm tắt nhanh

• Gia công trọn gói là nhà máy lo cả chuỗi việc: công thức, nguyên liệu, bao bì, nhãn, hồ sơ công bố, sản xuất và giao hàng.
• Bạn chỉ duyệt mẫu, duyệt thiết kế và nhận hàng. Bạn không phải làm việc với năm, sáu nhà cung cấp khác nhau.
• Làm mẫu và thiết kế bao bì tại Seoul Cosmetic được miễn phí. Làm mẫu mất 4 – 6 ngày làm việc, sản xuất mất 15 – 30 ngày.
• Hạng mục nào bạn đã tự lo được, như bao bì hay thiết kế, thì tách ra khỏi gói.
• Giá được báo sau khi chốt mẫu và bao bì, để con số khớp với sản phẩm sẽ sản xuất.

Ra mắt một sản phẩm mỹ phẩm kéo theo rất nhiều việc nhỏ. Bạn phải tìm nguyên liệu, làm mẫu, chọn chai, thiết kế nhãn, in ấn, làm hồ sơ công bố, đóng thùng và giao hàng. Mỗi việc thường nằm ở một nhà cung cấp khác. Chỉ một khâu chậm là cả lịch ra mắt bị lùi.

Với người mới, riêng việc điều phối đã tốn thời gian hơn việc nghĩ ra sản phẩm. Gia công trọn gói gom tất cả về một đầu mối. Trang này nói rõ gói gồm những gì, ai nên chọn, mất bao lâu và cần lưu ý gì về hồ sơ.

1. Gia công mỹ phẩm trọn gói là gì

Gia công trọn gói là bạn giao cho nhà máy cả chặng đường từ ý tưởng tới hàng sẵn sàng bán. Nhà máy không dừng ở pha chế và chiết rót. Nhà máy lo luôn bao bì, nhãn, hồ sơ và giao hàng.

"Trọn gói" trả lời câu hỏi nhà máy lo bao nhiêu việc. Nó không trả lời câu hỏi công thức từ đâu ra. Nếu bạn muốn dùng công thức đã chạy ổn định của nhà máy, đó là gia công theo công thức có sẵn. Nếu bạn cần một công thức mới theo mô tả của mình, đó là phát triển công thức theo yêu cầu. Gói trọn gói đi được với cả hai. Công thức đến từ đâu thì phần việc còn lại vẫn do nhà máy làm.

Bảng dưới so hai cách làm theo từng đầu việc.

Việc cần làm	Tự lo từng khâu	Gia công trọn gói
Nguyên liệu	Tự tìm nhà cung cấp, tự kiểm hàng	Nhà máy chọn và kiểm nguyên liệu
Làm mẫu	Thuê phòng thí nghiệm hoặc tự pha	Phòng R&D của nhà máy làm và chỉnh mẫu
Bao bì và nhãn	Tự tìm xưởng bao bì, người thiết kế, nhà in	Nhà máy đề xuất bao bì, thiết kế và in nhãn
Hồ sơ công bố	Tự chuẩn bị	Nhà máy chuẩn bị cùng bạn
Sản xuất và đóng gói	Làm việc với một xưởng khác	Làm trong cùng nhà máy
Giao hàng	Tự gom hàng từ nhiều nơi	Nhận thành phẩm ở một nơi

Tự lo từng khâu vẫn hợp lý nếu bạn đã có đội ngũ và nhà cung cấp quen. Bài gia công trọn gói hay tự lo từng khâu so kỹ được và mất của từng cách.

2. Seoul Cosmetic gia công mỹ phẩm trọn gói cho những dòng nào

Gói trọn gói áp dụng cho mọi nhóm sản phẩm Seoul Cosmetic nhận gia công. Mỗi nhóm có chỗ riêng về bao bì và hồ sơ mà bạn nên biết trước.

Nhóm sản phẩm	Ví dụ	Điểm riêng trong gói
Chăm sóc da mặt	Serum, kem dưỡng, toner, chống nắng	Bao bì giữ ổn định hoạt chất; chống nắng cần thử chỉ số riêng
Chăm sóc cơ thể	Sữa tắm, kem body, khử mùi	Chai dung tích lớn, vòi nhấn; mùi hương làm song song
Tóc và da đầu	Dầu gội, dầu xả, ủ tóc	Bộ gội xả cùng dáng chai; soát kỹ lời giới thiệu về tóc rụng
Trang điểm	Son, kem nền, má hồng dạng kem	Vỏ son, ống đầu cọ; hồ sơ cho từng màu
Nước hoa	Nước hoa, body mist	Chai thủy tinh, vòi xịt, hộp cứng; cần thời gian ủ hương
Răng miệng	Nước súc miệng, xịt thơm miệng	Chai có nắp đong; vị làm song song
Vùng kín	Dung dịch vệ sinh, bọt vệ sinh	Bao bì kín đáo; kiểm pH từng mẻ

Nhóm tóc cần chú ý riêng. Hướng dẫn của ASEAN mà Việt Nam áp dụng không chấp nhận lời hứa "chống rụng tóc" hay "kích thích mọc tóc" cho mỹ phẩm. Chữ trên chai phải nói bằng ngôn ngữ chăm sóc, như làm sạch hay làm mềm tóc.

Từng nhóm có trang riêng: gia công mỹ phẩm chăm sóc da mặt, gia công mỹ phẩm chăm sóc cơ thể, gia công dầu gội, dầu xả và mỹ phẩm tóc, gia công mỹ phẩm trang điểm, gia công nước hoa và body mist, gia công nước súc miệng và kem đánh răng và gia công dung dịch vệ sinh phụ nữ.

3. Gói trọn gói gồm những việc gì?

Trả lời nhanh: Gói trọn gói tại Seoul Cosmetic gồm bảy nhóm việc: công thức và mẫu, nguyên liệu, bao bì, thiết kế và in nhãn, hồ sơ công bố, sản xuất và kiểm tra, đóng gói và giao hàng. Bạn lấy cả gói hoặc chỉ lấy phần mình chưa tự làm được. Làm mẫu và thiết kế bao bì được miễn phí.

Bảng dưới chia rõ phần của nhà máy và phần của bạn. Cột bên phải là thứ bạn phải chuẩn bị hoặc duyệt.

Hạng mục	Nhà máy làm	Bạn cung cấp hoặc duyệt
Công thức và mẫu	Làm mẫu theo mô tả, chỉnh theo góp ý	Mô tả sản phẩm, sản phẩm tham chiếu, duyệt mẫu cuối
Nguyên liệu	Chọn nguồn, kiểm nguyên liệu trước khi sản xuất	Nguyên liệu chủ đạo muốn nhấn mạnh, nếu có
Bao bì	Đề xuất chai, hũ, tuýp, vòi hợp kết cấu	Chọn mẫu, duyệt màu và chất liệu
Thiết kế và in nhãn	Làm ý tưởng, bản dựng thử, file in, in nhãn và hộp	Logo, màu thương hiệu, phong cách mong muốn
Hồ sơ công bố	Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm	Thông tin pháp nhân của bạn
Sản xuất và kiểm tra	Sản xuất theo mẫu đã duyệt, in số lô và hạn dùng, kiểm thành phẩm	Duyệt mẫu đại diện trước khi chạy cả lô
Đóng gói và giao hàng	Đóng hộp, đóng thùng, lưu kho, bàn giao	Địa chỉ và lịch nhận hàng

Thiết kế nhãn và bao bì là phần người mới cần nhất. Bạn gửi logo, màu và phong cách mong muốn. Nhà máy làm ý tưởng, bản dựng thử và file in. Sau đó nhà máy in thử trên chai thật rồi mới in số lượng lớn. Cách làm phần này được kể trong bài dịch vụ thiết kế nhãn và bao bì trọn gói.

Hồ sơ công bố là phần dễ làm lỡ lịch nhất nếu bạn tự làm. Mỹ phẩm chỉ được bán khi đã có số tiếp nhận phiếu công bố. Hồ sơ cần thông tin công thức, nhãn và đơn vị sản xuất. Hai bài công bố mỹ phẩm sau khi gia công và tem nhãn mỹ phẩm chuẩn pháp lý nói rõ những gì cần chuẩn bị.

Kiểm nghiệm làm theo từng loại sản phẩm. Sản phẩm thông thường kiểm các chỉ tiêu an toàn cơ bản. Sản phẩm có lời công bố đặc biệt, như chỉ số chống nắng, cần thử riêng. Bài kiểm nghiệm vi sinh và kim loại nặng mỹ phẩm liệt kê các chỉ tiêu hay gặp.

4. Ai nên chọn gia công mỹ phẩm trọn gói?

Trả lời nhanh: Gói trọn gói hợp nhất với người chưa có đội ngũ làm bao bì, thiết kế và hồ sơ. Đó thường là thương hiệu mới, chủ spa hay salon, người bán hàng online và doanh nghiệp làm quà tặng. Đã có nhà cung cấp quen cho vài khâu thì bạn tách các khâu đó ra.

Thương hiệu mới lần đầu làm mỹ phẩm. Bạn chưa quen xưởng bao bì, chưa biết hồ sơ cần gì, chưa có người thiết kế. Gói trọn gói đưa bạn từ ý tưởng tới hàng bán được mà không phải học từng khâu. Bài startup mỹ phẩm lần đầu gia công: những sai lầm đắt tiền liệt kê những chỗ người mới hay vấp.

Chủ spa, salon và phòng khám. Bạn có khách sẵn nhưng không có thời gian theo dõi sản xuất. Bạn cần sản phẩm mang tên cơ sở mình, đóng chai lớn để dùng tại chỗ và đóng chai nhỏ cho khách mang về. Bài gia công mỹ phẩm cho spa nói vì sao nhiều spa chọn làm nhãn riêng thay vì mua sỉ.

Người bán hàng online và người làm nội dung. Sức mạnh của bạn là bán hàng và truyền thông. Thời gian nên dồn cho kênh bán, còn sản xuất để nhà máy lo. Nếu muốn thử thị trường bằng lượng hàng vừa phải, xem trang gia công mỹ phẩm số lượng ít.

Doanh nghiệp làm quà tặng. Bộ quà mang tên doanh nghiệp cần sản phẩm, hộp và thiết kế khớp nhau, lại phải xong trước một ngày cố định. Gói trọn gói gom mọi việc vào một lịch duy nhất.

Thương hiệu muốn đi đường dài ngay từ đầu. Khi bạn cần cả định vị, nhận diện và kế hoạch dòng sản phẩm, dịch vụ xây dựng thương hiệu mỹ phẩm độc quyền làm rộng hơn gói trọn gói. Khi công thức là tài sản bạn muốn giữ riêng, xem trang gia công công thức độc quyền.

5. Lưu ý kỹ thuật và pháp lý khi gia công mỹ phẩm trọn gói

Duyệt mẫu là mốc quan trọng nhất. Mọi việc sau đó, từ bao bì tới hồ sơ, đều dựa trên mẫu bạn duyệt. Hãy dùng thử đủ lâu và góp ý rõ ràng trước khi chốt. Đổi công thức sau khi đã in nhãn và nộp hồ sơ sẽ tốn thêm cả tiền lẫn thời gian.

Bao bì phải hợp với công thức. Chai đẹp chưa chắc đã dùng được. Vòi nhấn phải hợp độ đặc. Chai phải che được hoạt chất nhạy sáng. Nắp phải kín để không rò khi vận chuyển. Vì vậy nhà máy thử bao bì với chính sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn.

Nhãn phải đủ nội dung bắt buộc. Luật yêu cầu nhãn ghi tên và công dụng sản phẩm, cách dùng, thành phần theo tên quốc tế INCI, định lượng, số lô, ngày sản xuất hoặc hạn dùng, nước sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm. Thiết kế đẹp mà thiếu một mục là phải in lại. Bài nhãn mỹ phẩm cần có gì để không bị phạt liệt kê từng mục.

Chữ trên nhãn phải nói đúng bản chất mỹ phẩm. Mỹ phẩm dùng để làm sạch, làm thơm, thay đổi vẻ ngoài hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt. Sản phẩm không được giới thiệu như thuốc. Nội dung ghi thêm trên nhãn phải trung thực và không che mất nội dung bắt buộc. Các quy định này nằm trong bản hợp nhất Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm của Cục Quản lý Dược. Soát chữ ngay từ lúc thiết kế thì không phải sửa sau khi đã in.

Ai đứng tên sản phẩm. Người đứng tên trên hồ sơ công bố là người chịu trách nhiệm về sản phẩm trên thị trường. Đơn vị đó phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Bạn lo pháp nhân sớm thì hồ sơ không phải chờ.

Các khoản dễ bị quên. Người mới hay bỏ sót tiền khuôn bao bì riêng, tiền in thử và tiền kiểm nghiệm đặc biệt. Gói trọn gói đưa các khoản này vào báo giá ngay từ đầu. Bài chi phí ẩn khi gia công mỹ phẩm nêu những khoản thường bị quên.

6. Làm trọn gói tại Seoul Cosmetic mất bao lâu?

Trả lời nhanh: Làm mẫu tại Seoul Cosmetic thường mất 4 – 6 ngày làm việc. Sản xuất lô hàng mất 15 – 30 ngày, tùy công thức và số lượng. Hai khâu hay kéo dài lịch nhất là số vòng chỉnh mẫu và thời gian bạn chốt bao bì. Hồ sơ công bố nên chạy song song với sản xuất.

Bảng dưới là sáu bước bạn sẽ đi qua cùng nhà máy.

Bước	Việc	Chi tiết
1	Nhận ý tưởng	Bạn cho biết sản phẩm, khách mục tiêu, kênh bán, giá dự kiến và sản phẩm tham chiếu. Nhà máy tư vấn nên lấy hạng mục nào
2	Làm mẫu	Phòng R&D làm mẫu theo mô tả. Bạn dùng thử và góp ý
3	Chỉnh và duyệt mẫu	Mẫu được chỉnh tới khi bạn duyệt. Đây là mốc cho mọi bước sau
4	Bao bì và thiết kế	Chọn bao bì, làm ý tưởng, bản dựng thử và file in, in thử trên chai thật
5	Hồ sơ và báo giá	Chuẩn bị hồ sơ công bố, báo giá theo mẫu và bao bì đã chốt, ký hợp đồng
6	Sản xuất và bàn giao	Sản xuất, dán nhãn, in số lô và hạn dùng, kiểm thành phẩm, đóng thùng, giao hàng

Bước 3 là bước đáng chậm lại nhất. Mẫu là lần duy nhất bạn sửa được mà không tốn tiền cả lô. Hãy đưa mẫu cho vài khách thật dùng thử trước khi gật đầu.

Khu sản xuất, từ kho nguyên liệu tới kho thành phẩm, được giới thiệu ở trang nhà máy Seoul Cosmetic. Các câu hỏi chung về các bước được gom ở hỏi đáp về quy trình.