Gia Công Mỹ Phẩm Công Thức Độc Quyền

Tóm tắt nhanh

• Công thức độc quyền là công thức làm riêng cho một thương hiệu và chỉ dùng cho thương hiệu đó.
• Công thức có sẵn của nhà máy thì dùng chung được. Công thức độc quyền thì nhà máy không bán lại, không dùng cho ai khác.
• Quyền sở hữu, phạm vi bảo mật và cam kết không bán lại nên ghi vào thỏa thuận trước khi làm mẫu.
• Công thức độc quyền giữ phần bên trong chai. Tên và logo thương hiệu là chuyện khác, bạn phải tự đăng ký nhãn hiệu.
• Hãy giữ mẫu chuẩn, thông số đã duyệt và kết quả thử nghiệm để lô sau giống lô trước.

Sản phẩm bán chạy nhất của bạn thường là thứ dễ bị sao chép nhất. Nếu nó dùng công thức chung của nhà máy, đối thủ có thể đặt đúng sản phẩm đó với nhãn khác. Khi đó bạn chỉ còn cạnh tranh bằng giá và quảng cáo.

Công thức độc quyền cho sản phẩm một lợi thế mà người khác không mua lại được. Seoul Cosmetic làm công thức độc quyền cho mọi nhóm sản phẩm mà nhà máy nhận gia công. Trang này trả lời bốn câu hỏi. Công thức thuộc về ai, được giữ ra sao, khi nào nên làm và hồ sơ cần gì.

1. Gia công mỹ phẩm công thức độc quyền là gì

Một công thức mỹ phẩm có ba mức riêng tư. Bạn nên biết sản phẩm của mình đang ở mức nào.

Mức	Công thức từ đâu	Có dùng cho thương hiệu khác không	Hợp khi nào
Công thức có sẵn	Công thức đã chạy ổn định của nhà máy	Có thể, vì là công thức dùng chung	Thử thị trường nhanh, ngân sách thấp
Công thức có sẵn được biến đổi	Đổi hoạt chất, hương, màu hoặc kết cấu	Phần biến đổi thuộc về bạn nếu thỏa thuận như vậy	Muốn khác biệt vừa phải, ra mắt nhanh
Công thức độc quyền	Làm riêng từ đầu hoặc từ công thức bạn mang tới	Không	Sản phẩm chủ lực, thương hiệu đi đường dài

Độc quyền không có nghĩa là nghiên cứu từ số không. Nhiều công thức riêng bắt đầu từ ý tưởng của bạn hay từ một sản phẩm tham chiếu. Phần nghiên cứu được mô tả ở trang phát triển công thức mỹ phẩm theo yêu cầu. Trang này bàn câu hỏi khác: công thức thuộc về ai và được giữ ra sao.

Công thức có sẵn vẫn có chỗ đứng. Khi bạn cần thử thị trường nhanh, dùng công thức nền đã chạy ổn định sẽ ra mắt sớm hơn. Bài bộ sưu tập công thức mỹ phẩm của Seoul Cosmetic giới thiệu các công thức nền để bắt đầu.

2. Seoul Cosmetic gia công công thức độc quyền cho những dòng nào

Mọi nhóm sản phẩm đều làm công thức độc quyền được. Nhưng mỗi nhóm có một phần khác nhau đáng giữ riêng nhất.

Nhóm sản phẩm	Phần đáng giữ riêng nhất
Chăm sóc da mặt	Tổ hợp hoạt chất và hệ nền giữ hoạt chất ổn định
Chăm sóc cơ thể	Mùi hương riêng và kết cấu thấm nhanh
Tóc và da đầu	Hệ làm sạch, tổ hợp chiết xuất cho da đầu, mùi hương
Trang điểm	Bảng màu và cách phối sắc tố của từng màu
Nước hoa	Công thức mùi hương theo ba tầng
Răng miệng	Vị và tổ hợp chiết xuất thảo mộc
Vùng kín	Tổ hợp chiết xuất dịu nhẹ ở độ pH đã chọn

Với trang điểm, bảng màu là tài sản lớn nhất, như bài gia công mỹ phẩm trang điểm đã phân tích. Với nước hoa, đó là mùi hương, xem ở gia công nước hoa và body mist. Với da mặt, giá trị nằm ở cách phối và giữ hoạt chất ổn định. Trang gia công mỹ phẩm chăm sóc da mặt nói kỹ phần này. Với tóc, mùi hương và hệ làm sạch của dầu gội, dầu xả và mỹ phẩm tóc là thứ khách nhớ lâu nhất.

3. Công thức độc quyền thuộc về ai và được giữ ra sao?

Trả lời nhanh: Công thức làm riêng cho bạn thuộc về bạn theo thỏa thuận hợp tác. Seoul Cosmetic chỉ dùng nó để sản xuất cho bạn, không bán lại và không đưa vào bộ công thức chung. Quyền sở hữu, phạm vi bảo mật và hồ sơ bạn được nhận nên ghi rõ trong thỏa thuận ký trước khi làm mẫu.

Đây là phần bạn nên hỏi kỹ nhất trước khi bắt đầu. Bảng dưới là nguyên tắc của Seoul Cosmetic với công thức độc quyền.

Vấn đề	Nguyên tắc
Công thức thuộc về ai	Công thức làm riêng thuộc về thương hiệu theo thỏa thuận hợp tác
Có bán lại không	Không. Chỉ dùng để sản xuất cho thương hiệu đã đặt
Giữ kín những gì	Công thức, nhà cung cấp nguyên liệu chủ đạo, kết quả thử nghiệm, kế hoạch ra mắt
Công thức bạn mang tới	Chỉ dùng để sản xuất cho bạn, không đưa vào bộ công thức chung
Hồ sơ bạn nhận	Hồ sơ cần cho việc công bố và cho các lô sau, theo phạm vi thỏa thuận
Phạm vi và thời hạn	Ghi trong hợp đồng hoặc thỏa thuận bảo mật ký trước khi làm mẫu

Ký bảo mật trước khi kể ý tưởng. Ý tưởng, sản phẩm tham chiếu và kế hoạch ra mắt đều nhạy cảm. Ký thỏa thuận trước khi gửi mô tả thì hai bên rõ phạm vi ngay từ đầu.

Công thức và tên thương hiệu là hai thứ khác nhau. Công thức độc quyền giữ phần bên trong chai. Tên, logo và nhãn là phần bên ngoài, bạn phải đăng ký nhãn hiệu riêng. Bạn không cần tự sản xuất mới được đăng ký. Theo trang hướng dẫn về nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ, người bán được đăng ký nhãn hiệu cho hàng do bên khác làm. Điều kiện là bên sản xuất không dùng nhãn hiệu đó và không phản đối. Giấy chứng nhận có hiệu lực tới hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và gia hạn được nhiều lần. Nếu bạn cần xây cả phần thương hiệu từ đầu, xem trang xây dựng thương hiệu mỹ phẩm độc quyền.

Cẩn thận với chữ trên nhãn và quảng cáo. Bạn được nói sản phẩm dùng công thức riêng. Nhưng đừng dùng những cụm tuyệt đối mà bạn không chứng minh được. Công thức riêng là lợi thế về sản phẩm, không phải lời hứa về hiệu quả.

4. Khi nào nên chọn công thức độc quyền?

Trả lời nhanh: Hãy chọn công thức độc quyền khi sản phẩm đã có khách mua đều và bạn sợ bị sao chép. Nó cũng đáng làm khi bạn định vị cao cấp, có nguyên liệu riêng hay có liệu trình riêng. Nếu chưa chắc thị trường, hãy bắt đầu bằng công thức có sẵn và lô nhỏ, rồi chuyển sau.

Bạn đã có sản phẩm bán chạy. Sản phẩm từ công thức có sẵn đã chứng minh được thị trường. Bước tiếp theo là chuyển sang công thức riêng để đối thủ không đặt được hàng y hệt. Đây là con đường nhiều thương hiệu đi nhất.

Bạn định vị cao cấp. Hàng cao cấp cần một câu chuyện riêng về thành phần, kết cấu và mùi hương. Công thức dùng chung rất khó kể câu chuyện đó cho thuyết phục.

Bạn có ý tưởng hoặc nguyên liệu riêng. Đó có thể là kiến thức chuyên môn, công thức gia đình hay nguồn nguyên liệu riêng. Bạn muốn biến nó thành sản phẩm và giữ cho riêng mình. Hướng này hay đi cùng gia công mỹ phẩm thiên nhiên hoặc gia công mỹ phẩm thuần chay.

Bạn là chuỗi spa hay phòng khám. Liệu trình riêng cần sản phẩm riêng. Khách sẽ không mua được nó ở nơi khác. Công thức riêng là lý do để khách quay lại đúng cơ sở của bạn.

Bạn đang sản xuất ở nơi khác. Bạn đã có công thức và muốn đổi nhà máy, nhưng lo công thức bị lộ. Khi đó bạn cần nhà máy cam kết bảo mật bằng văn bản. Phần sản xuất theo công thức sẵn có được mô tả ở trang gia công theo công thức có sẵn.

Nếu bạn mới bắt đầu và chưa chắc về thị trường, cứ đi từ công thức có sẵn và lô nhỏ. Trang gia công mỹ phẩm số lượng ít nói cách thử thị trường với lô nhỏ.

5. Lưu ý kỹ thuật và pháp lý khi làm công thức độc quyền

Công thức mới cần thời gian thử. Trước khi chạy lô lớn, nhà máy phải theo dõi độ ổn định ở nhiều điều kiện bảo quản. Bỏ qua bước này là lý do hay gặp khiến sản phẩm tách lớp, đổi màu hay đổi mùi sau vài tuần. Bài cách phát triển công thức mỹ phẩm độc quyền kể lại một trường hợp như vậy.

Công thức phải chạy được ở quy mô lớn. Mẫu đẹp trong cốc thí nghiệm chưa chắc chạy tốt trong bồn lớn. Nhà máy chỉnh công thức theo thiết bị sản xuất. Mọi thay đổi đều cần bạn duyệt.

Nguồn nguyên liệu phải ổn định. Nếu công thức dựa vào một nguyên liệu hiếm, bạn nên có phương án dự phòng. Nhà máy tư vấn nguyên liệu thay thế tương đương khi cần, và chỉ đổi khi bạn đồng ý.

Thành phần vẫn phải công khai. Hồ sơ công bố và nhãn phải kê đủ thành phần theo tên quốc tế INCI. Phần được giữ kín là tỉ lệ, cách phối và cách làm ra sản phẩm. Khi đổi nội dung đã công bố, người đứng tên phải xin bổ sung hoặc công bố lại, tùy loại thay đổi. Quy định này nằm ở Điều 9 bản hợp nhất Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. Các câu hỏi về công bố được trả lời ở hỏi đáp về pháp lý.

Giữ hồ sơ cho các lô sau. Bạn nên lưu mẫu chuẩn, thông số đã duyệt và kết quả thử nghiệm. Nhờ vậy lô sau ra đúng sản phẩm mà khách đã quen.

6. Quy trình gia công mỹ phẩm công thức độc quyền tại Seoul Cosmetic

Sáu bước dưới đây đi từ lúc ký bảo mật tới lúc lưu hồ sơ cho lô sau.

Bước	Việc	Chi tiết
1	Ký thỏa thuận bảo mật	Hai bên thống nhất phạm vi trước khi bạn chia sẻ ý tưởng, sản phẩm tham chiếu và kế hoạch ra mắt
2	Mô tả sản phẩm	Bạn nói rõ sản phẩm, khách mục tiêu, kết cấu, mùi hương, nguyên liệu muốn nhấn mạnh và giá mục tiêu
3	Làm và thử mẫu	Phòng R&D làm các phương án mẫu. Bạn dùng thử, góp ý, mẫu được chỉnh qua nhiều vòng
4	Thử độ ổn định	Mẫu đã chọn được theo dõi ở nhiều điều kiện bảo quản và chỉnh cho hợp thiết bị
5	Chốt công thức và hợp đồng	Ghi rõ quyền sở hữu, cam kết không bán lại và phạm vi hồ sơ bạn nhận
6	Sản xuất và lưu hồ sơ	Sản xuất theo thông số đã duyệt, lưu mẫu chuẩn cho các lô sau

Làm mẫu tại Seoul Cosmetic được miễn phí. Công thức mới cần nhiều vòng chỉnh hơn công thức có sẵn. Vì vậy bước 3 và bước 4 là hai bước dài nhất.

Khu nghiên cứu và sản xuất được giới thiệu ở trang nhà máy Seoul Cosmetic. Bạn muốn nhà máy lo luôn bao bì, thiết kế và hồ sơ? Khi đó hãy ghép công thức độc quyền với gia công mỹ phẩm trọn gói. Các câu hỏi chung về công thức được gom ở hỏi đáp về công thức.