Đăng ký công bố mỹ phẩm để bán trên sàn TMĐT — timeline, chi phí, thủ tục 2026

Tháng rồi, một brand skincare mới trên TikTok Shop nhờ đội ngũ Seoul hỗ trợ gấp: 12 link sản phẩm đang bán tốt bỗng bị khóa vì sàn yêu cầu bổ sung phiếu công bố. Họ mất gần 80 triệu doanh thu chỉ trong 10 ngày chờ xử lý. Bạn có đang bán mỹ phẩm trên Shopee hoặc TikTok Shop mà chưa có phiếu công bố không? Bài viết này giúp bạn tránh đúng “cú ngã” đó. Chúng ta sẽ đi lần lượt: lý do phải công bố, quy định 2026, hồ sơ, quy trình, timeline, chi phí và những lưu ý thực tế.

Tóm tắt nhanh:

• Từ 2026, không có phiếu công bố mỹ phẩm, gần như không thể mở ngành hàng mỹ phẩm trên Shopee, TikTok Shop, Lazada.
• Hồ sơ chuẩn có thể được Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận trong khoảng 3 ngày làm việc.
• Chi phí đăng ký công bố mỹ phẩm thường từ 500.000 – 3.000.000 VNĐ/sản phẩm tiền nhà nước, tổng cả dịch vụ thường 1,5–4 triệu/SKU.
• Mỹ phẩm gia công OEM/ODM vẫn phải có phiếu công bố đứng tên chủ brand mới bán hợp pháp trên sàn TMĐT.
• Chuẩn bị trước hồ sơ, nhãn, giấy phép kinh doanh giúp rút ngắn tối thiểu 30–40% thời gian lên sàn.

—

Tại sao phải đăng ký công bố mỹ phẩm trước khi bán trên sàn TMĐT?

Đăng ký công bố mỹ phẩm trước khi bán trên sàn TMĐT là bắt buộc vì đây là điều kiện pháp lý để sản phẩm được lưu hành tại Việt Nam và mở ngành hàng mỹ phẩm trên Shopee, TikTok Shop, Lazada. Không có số tiếp nhận, shop dễ bị khóa sản phẩm, phạt tiền và mất doanh thu.

Ở góc độ pháp lý, “công bố mỹ phẩm” chính là bước nhà nước ghi nhận sản phẩm của bạn đáp ứng quy định về an toàn, thành phần, nhãn và hồ sơ kỹ thuật. Sàn TMĐT chỉ là kênh bán, nhưng để được phép bày bán, sản phẩm phải “qua cửa” Cục Quản lý Dược trước.

Trong 15 năm làm OEM/ODM, đội ngũ Seoul đã gặp hơn 120 brand bị:

• Không mở được ngành hàng mỹ phẩm trên Shopee/TikTok Shop vì thiếu phiếu công bố.
• Bị khóa toàn bộ link mỹ phẩm sau đợt rà soát định kỳ của sàn (đây là tình huống xảy ra nhiều nhất với brand nhỏ, thường mất 7–14 ngày xử lý).
• Bị yêu cầu hoàn tiền, tiêu hủy hàng trong kho do cơ quan quản lý kiểm tra.

Đặc biệt, từ 2026, các sàn TMĐT đồng bộ với Luật Thương mại điện tử 2025 nên việc “bán chui” gần như không còn đất sống. Sàn yêu cầu upload phiếu công bố, đối chiếu tên pháp nhân trên giấy phép kinh doanh, mã số thuế, rồi mới duyệt ngành hàng.

Ngoài rủi ro pháp lý, không có công bố cũng đồng nghĩa:

• Không thể chạy quảng cáo chính thống (Meta, Google, programmatic) cho ngành hàng mỹ phẩm có điều kiện.
• Khó hợp tác với KOL/KOC lớn vì họ sợ rủi ro truyền thông.
• Gần như không ký được hợp đồng phân phối với chuỗi bán lẻ hiện đại.

—

Quy định mới 2026 về công bố mỹ phẩm trên sàn thương mại điện tử

Quy định 2026 về công bố mỹ phẩm trên sàn TMĐT siết chặt hơn: sản phẩm phải có số tiếp nhận phiếu công bố hợp lệ, đúng tên pháp nhân, đúng nhóm sản phẩm; dữ liệu này được các sàn đối soát với cơ quan quản lý. Hồ sơ không chuẩn dễ bị trả lại, khóa ngành hàng hoặc xử phạt.

Vậy quy định cụ thể thay đổi ra sao so với trước? Từ kinh nghiệm làm việc với hơn 50 brand đang bán trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, chúng tôi thấy ba nhóm thay đổi chính:

• • Khung pháp lý nền tảng: Luật Thương mại điện tử 2025.
  • Quy định riêng từng sàn.
  • “Cross-check” dữ liệu giữa sàn và nhà nước.

Luật Thương mại điện tử 2025 và tác động đến ngành mỹ phẩm

Luật Thương mại điện tử 2025 (có hiệu lực từ 01/01/2026) bổ sung rõ mỹ phẩm vào nhóm “ngành hàng có điều kiện” trên môi trường số. Điều này kéo theo ba tác động lớn cho doanh nghiệp mỹ phẩm:

• Bắt buộc khai báo thông tin pháp lý sản phẩm (phiếu công bố, giấy phép kinh doanh) cho sàn.
• Trách nhiệm đồng liên đới giữa sàn và người bán khi có vi phạm về sản phẩm.
• Tăng tần suất hậu kiểm, đặc biệt với nhóm skincare, haircare, sản phẩm cho mẹ & bé.

Theo thông tin tổng hợp từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov.vn, quy trình công bố mỹ phẩm hiện hành chỉ mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và phí công bố. Luật mới không kéo dài thời gian xử lý của Cục Quản lý Dược, nhưng lại đặt áp lực lên việc hồ sơ phải chính xác ngay từ đầu.

Với nhà máy như Seoul Cosmetic (CGMP-ASEAN, nhà máy 2.000m² tại Đông Anh, Hà Nội), chúng tôi thường tư vấn khách chuẩn hóa hồ sơ ngay từ giai đoạn R&D để tránh việc công thức, nhãn, claim quảng cáo đi lệch so với khung pháp lý 2026.

Yêu cầu của Shopee, TikTok Shop, Lazada đối với mỹ phẩm

Yêu cầu chi tiết mỗi sàn có khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ có các điểm chung sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: file PDF hoặc scan, hiển thị rõ số tiếp nhận, tên sản phẩm, tên tổ chức chịu trách nhiệm.
• Giấy phép kinh doanh: có ngành nghề phù hợp (bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm, thương mại điện tử, v.v.).
• Thông tin nhãn: trên hình sản phẩm phải trùng với thông tin trên phiếu công bố (tên, dung tích, brand).

Cụ thể:

• Shopee:

– Yêu cầu phiếu công bố cho toàn bộ sản phẩm thuộc ngành hàng “Chăm sóc da mặt”, “Trang điểm mặt”, “Chăm sóc cơ thể”, v.v.
– Rà soát hàng loạt 3–6 tháng/lần; nếu thiếu giấy tờ sẽ tạm khóa link.

• TikTok Shop:

– Siết rất mạnh với mỹ phẩm bán qua livestream.
– 15+ đối tác của Seoul phản ánh rằng năm 2024–2025, khi đăng sản phẩm mới, hệ thống đã yêu cầu tải lên phiếu công bố trước khi duyệt.

• Lazada:

– Quan tâm nhiều đến tính thống nhất giữa nhãn, mô tả và phiếu công bố.
– Thường yêu cầu bổ sung phiếu kiểm nghiệm, test kích ứng với nhóm sản phẩm nhạy cảm.

Vì thế, trong hồ sơ phát triển sản phẩm và kế hoạch lên sàn, chúng tôi luôn xây sẵn “bộ pháp lý” từ đầu, nhất là với các brand sử dụng dịch vụ gia công mỹ phẩm OEM/ODM tại nhà máy.

—

Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị gì?

Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm cần gồm: giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu), tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, nhãn và nội dung dự kiến ghi trên bao bì, cùng giấy tờ kèm theo tùy hàng nhập khẩu hay sản xuất trong nước.

Tỷ lệ hồ sơ bị trả về mà chúng tôi gặp trong thực tế chủ yếu đến từ thiếu hoặc sai giấy tờ ở hai nhóm: pháp lý doanh nghiệp và thông tin trên phiếu công bố.

Giấy tờ pháp lý bắt buộc

Tối thiểu, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

– Có ngành nghề phù hợp (bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm, thương mại điện tử, bán lẻ khác trong các cửa hàng chuyên doanh, v.v.).
– Nếu bạn còn băn khoăn về giấy phép, có thể tham khảo thêm bài: Gia công mỹ phẩm có cần giấy phép kinh doanh không?.

• Giấy ủy quyền (nếu là sản phẩm nhập khẩu hoặc dùng thương hiệu không đứng tên chủ sở hữu):

– Gốc hoặc bản sao có chứng thực, còn hiệu lực.
– Thể hiện rõ phạm vi ủy quyền cho việc phân phối/công bố tại Việt Nam.

• Tài liệu về nhà máy sản xuất:

– Với hàng sản xuất trong nước, thường là chứng nhận CGMP-ASEAN hoặc tương đương của nhà máy.
– Tại Giới thiệu Seoul Cosmetic, bạn có thể xem chi tiết chứng nhận CGMP-ASEAN, ISO và quy mô nhà máy Đông Anh.

• Hồ sơ chất lượng (khoảng 40% trường hợp cơ quan quản lý yêu cầu xuất trình bổ sung):

– Công thức chi tiết, tiêu chuẩn chất lượng nội bộ.
– Phiếu kiểm nghiệm thành phẩm, test vi sinh, kim loại nặng, kích ứng da (nếu có).

Các giấy tờ này thường do doanh nghiệp và nhà máy gia công phối hợp chuẩn bị. Khi làm OEM/ODM tại Seoul, chúng tôi set-up trọn bộ từ lúc bắt đầu R&D để bạn chỉ cần ký và nộp.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là biểu mẫu chính thức nộp lên Cục Quản lý Dược, ghi nhận toàn bộ thông tin pháp lý và kỹ thuật cơ bản của sản phẩm: tên, dạng bào chế, mục đích sử dụng, thành phần, đơn vị chịu trách nhiệm, nhà sản xuất, nhãn và các cam kết đi kèm.

Đây là “tấm vé vào cửa” để:

• Sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
• Sàn TMĐT chấp nhận mở ngành hàng mỹ phẩm cho shop.
• Cơ quan quản lý đối chiếu khi hậu kiểm, kiểm tra quảng cáo.

Một phiếu công bố chuẩn phải:

• Đúng form do Bộ Y tế/Cục Quản lý Dược ban hành (nộp online qua hệ thống).
• Thể hiện thành phần đúng quy định: không chứa chất cấm, chất hạn chế nồng độ vượt khung, có ghi rõ % với thành phần thuộc danh mục quản lý.
• Trùng khớp với nhãn và thực tế sản xuất: tên, nhóm sản phẩm, dạng bào chế, dung tích.

Nếu bạn muốn xem chi tiết từng mục trong phiếu, có thể tham khảo bài chuyên sâu: Đăng Ký Công Bố Mỹ Phẩm: Thủ Tục, Chi Phí Và Timeline [2026]. Bài đó chúng tôi phân tích từng trường thông tin, sai sót phổ biến, và cách tối ưu cho brand mới.

—

Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm từng bước

Quy trình đăng ký công bố mỹ phẩm cơ bản gồm 5 bước: chuẩn bị hồ sơ, tạo tài khoản và khai báo trên hệ thống, nộp phí nhà nước, theo dõi xử lý và nhận số tiếp nhận phiếu công bố. Nếu phối hợp tốt với nhà máy, toàn bộ quy trình thường hoàn thành trong 7–15 ngày, chưa tính thời gian chuẩn bị sản phẩm.

Ở nhà máy Seoul Cosmetic, chúng tôi thường triển khai cho khách theo trình tự:

• R&D và chốt công thức/nhãn

– 1–4 tuần cho giai đoạn nghiên cứu, test mẫu, chỉnh sửa claim.
– Bộ phận pháp chế đối chiếu thành phần với phụ lục chất cấm/hạn chế trước khi chốt.

• Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý

– Kiểm tra ngành nghề trên GPKD, tư vấn bổ sung nếu thiếu.
– Chuẩn bị hợp đồng gia công, hồ sơ chất lượng, tài liệu về nhà máy.

• Tạo tài khoản và khai báo trên hệ thống dịch vụ công

– Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ tạo tài khoản trên cổng của Cục Quản lý Dược.
– Nhập đầy đủ thông tin theo mẫu phiếu công bố: tên sản phẩm, thành phần, nhãn, nhà sản xuất, v.v.

• Nộp phí công bố và gửi hồ sơ điện tử

– Phí nhà nước nộp trực tuyến theo số lượng sản phẩm.
– Đính kèm các file scan: GPKD, giấy ủy quyền (nếu có), tài liệu nhà máy, nhãn.

• Theo dõi xử lý, nhận số tiếp nhận phiếu công bố

– Nếu hồ sơ hợp lệ, trong khoảng 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận qua hệ thống.
– In phiếu, lưu cùng hồ sơ và sử dụng để mở ngành hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada.

Với brand mới, chúng tôi thường gợi ý làm song song: trong khi R&D hoàn thiện, bộ phận pháp lý đã bắt đầu xử lý GPKD, mã ngành, nhãn… Nhờ vậy, nhiều dự án tại Seoul chỉ mất khoảng 60–75 ngày từ ý tưởng đến khi có sản phẩm đã công bố sẵn sàng lên sàn.

—

Timeline xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm mất bao lâu?

Timeline xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm chuẩn, nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, thường khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý Dược nhận được hồ sơ hợp lệ và phí công bố. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế từ lúc chuẩn bị đến khi có số tiếp nhận thường dao động 10–30 ngày tùy độ phức tạp.

Trong thực tế triển khai cho hơn 400 công thức tại Seoul, chúng tôi thường chia timeline thành:

• 3–10 ngày: chuẩn hóa hồ sơ pháp lý, khai báo trên hệ thống.
• 3 ngày làm việc: xử lý của Cục Quản lý Dược (nếu không bị yêu cầu bổ sung).
• 3–7 ngày: hoàn thiện, in ấn, chuẩn bị tài liệu để làm việc với các sàn TMĐT.

Thời gian Cục Quản lý Dược cấp số tiếp nhận

Theo thông tin từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov.vn và các nguồn pháp lý, sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận và phí công bố được ghi nhận, thời gian cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thường khoảng 3 ngày làm việc.

Trong quá trình làm dịch vụ cho khách:

• Khoảng 80% hồ sơ Seoul nộp đều nhận được số tiếp nhận trong 3–4 ngày làm việc.
• 20% còn lại kéo dài 7–10 ngày chủ yếu do phải bổ sung, chỉnh sửa thông tin.

Điểm quan trọng: 3 ngày làm việc chỉ tính từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ. Nếu ngay bước đầu bạn khai sai thành phần, tên sản phẩm, thiếu file, thời gian chờ bổ sung có thể kéo dài thêm 5–15 ngày (tin tôi đi — chỉ cần sai 1 trường trong phiếu công bố cũng đủ bị trả lại toàn bộ hồ sơ).

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý

Từ kinh nghiệm thực chiến với cả brand nội địa và hàng nhập, có 4 yếu tố khiến timeline công bố bị đội lên:

• Sai hoặc thiếu thông tin trên hồ sơ

– Sai tên sản phẩm giữa nhãn, hồ sơ và phiếu công bố.
– Thành phần không rõ %, dùng sai INCI name, hoặc chứa chất nằm trong danh mục cấm/hạn chế.

• Giấy phép kinh doanh chưa chuẩn ngành nghề

– Không có ngành liên quan tới mỹ phẩm/bán lẻ/kinh doanh TMĐT.
– Phải quay về thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thường mất thêm 3–7 ngày.

• Thay đổi công thức hoặc nhãn giữa chừng

– Khoảng 1/3 startup đổi mùi, thêm bớt hoạt chất vào phút chót, buộc phải chỉnh lại hồ sơ.
– Chỉ một thay đổi nhỏ trên nhãn (tên, dung tích, claim) cũng khiến bạn phải rà soát lại toàn bộ phiếu công bố.

• Đợt cao điểm hoặc siết hậu kiểm

– Khi cơ quan quản lý và các sàn đồng loạt siết kiểm tra (thường trước các chiến dịch lớn 9.9, 11.11, Tết), việc thẩm định và phản hồi có thể chậm thêm vài ngày.

Kinh nghiệm của chúng tôi là luôn dự trù tối thiểu 30 ngày trước khi kế hoạch lên sàn chính thức, để brand không bị tình trạng “hàng đã về kho mà phiếu công bố chưa ra số”.

—

Chi phí công bố mỹ phẩm năm 2026 là bao nhiêu?

Chi phí công bố mỹ phẩm năm 2026 gồm hai phần: phí nhà nước (thường 500.000 – 3.000.000 VNĐ/sản phẩm tùy loại hình) và phí dịch vụ nếu thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ. Tổng chi phí thực tế cho mỗi SKU thường dao động 1.500.000 – 4.000.000 VNĐ, tùy độ phức tạp và số lượng sản phẩm.

Vậy thực tế chi phí bao nhiêu là đủ để hoàn thành trọn gói? Con số này nhỏ hơn rất nhiều so với rủi ro bị khóa hàng loạt link trên Shopee/TikTok Shop hoặc phạt hành chính, nhưng nhiều startup vẫn chần chừ do ước lượng sai ngân sách ngay từ đầu.

Phí nhà nước và phí dịch vụ

• Phí nhà nước

– Theo khung thông tin đang áp dụng, phí công bố mỹ phẩm thường từ 500.000 – 3.000.000 VNĐ/sản phẩm.
– Hàng nhập khẩu có thể cao hơn, tùy vào chính sách từng thời kỳ và số lượng sản phẩm trong một bộ hồ sơ.

• Phí dịch vụ (nếu thuê ngoài)

Tùy đơn vị và khối lượng công việc, phí thường bao gồm:
– Tư vấn pháp lý thành phần, nhãn, claim.
– Soạn thảo, khai báo, nộp hồ sơ online, theo dõi đến khi ra số.
– Làm việc lại nếu có yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa.

Tại Seoul Cosmetic, phần tư vấn công bố mỹ phẩm thường được tích hợp cùng dịch vụ gia công cho hơn 70% khách hàng OEM/ODM, giúp brand không phải tự mày mò từng khoản. Bạn có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ tại trang Liên hệ tư vấn để nhận báo giá theo số lượng SKU dự kiến.

So sánh chi phí tự làm và thuê dịch vụ

Gần 60% chủ shop Shopee, TikTok Shop ban đầu muốn tự làm để “tiết kiệm”, nhưng sau 1–2 hồ sơ bị trả lại thì tổng chi phí thực tế lại tăng lên. Từ những case chúng tôi đã xử lý, có thể so sánh tương đối:

Tự làm:

• Phí nhà nước: 500.000 – 3.000.000 VNĐ/SKU.
• 3–7 ngày tự nghiên cứu quy định, form mẫu, cách khai báo.
• Nguy cơ 1–2 lần bị trả hồ sơ, kéo dài thêm 10–20 ngày, ảnh hưởng kế hoạch lên sàn.

Thuê dịch vụ (kèm tư vấn pháp lý):

• Phí nhà nước: như trên.
• Phí dịch vụ: thường 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/SKU với hàng nội địa, 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/SKU với hàng nhập.
• Thời gian nội bộ để chuẩn bị giảm 50–70%, gần như chỉ cần ký và cung cấp giấy tờ có sẵn.

Với những brand có từ 5–10 sản phẩm trở lên, việc thuê đơn vị có kinh nghiệm xử lý cả công bố, thiết kế nhãn, lộ trình lên sàn, chạy ads (kể cả Programmatic Advertising mỹ phẩm) thường tiết kiệm 2–3 tháng “học phí” thử và sai.

—

Lưu ý quan trọng khi đăng ký bán mỹ phẩm trên sàn TMĐT

Khi đăng ký bán mỹ phẩm trên sàn TMĐT, bạn cần bảo đảm phiếu công bố trùng khớp hoàn toàn với nhãn và thông tin đăng trên sàn, chuẩn ngành nghề trên GPKD, tuân thủ các quy định về quảng cáo và claim sản phẩm; đồng thời chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ để sẵn sàng cho các đợt hậu kiểm của cơ quan quản lý và sàn. Bạn đã kiểm tra kỹ cả 3 lớp thông tin chưa?

Một số lưu ý thực tế từ hơn 200 brand Seoul đã hỗ trợ lên sàn:

• Đồng bộ 3 lớp thông tin

– Phiếu công bố – Nhãn – Mô tả sản phẩm trên sàn.
– Hạn chế tối đa việc “thêm bớt” claim dưỡng trắng, trị mụn, trị nám… nếu chưa được tư vấn pháp lý kỹ (đây là bước nhiều brand bỏ qua nhất, dẫn đến bị sàn từ chối duyệt ngành hàng).

• Tách rõ nhóm sản phẩm và đối tượng

– Sản phẩm cho trẻ em, mẹ bầu, vùng nhạy cảm thường bị soi kỹ hơn.
– Nên chuẩn bị thêm test an toàn, test kích ứng nếu định nhắm vào nhóm này.

• Mỹ phẩm gia công OEM/ODM vẫn cần pháp lý riêng

– Phiếu công bố đứng tên tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, không phải chỉ nhà máy.
– Nếu bạn sử dụng dịch vụ gia công, hãy yêu cầu nhà máy chuyển giao đầy đủ hồ sơ cần thiết cho công bố.

• Chuẩn bị trước lộ trình marketing trên sàn

– Không ít brand đợi xong công bố mới bắt đầu nghĩ đến chuyện quảng cáo, KOL, deal. Kết quả là mất thêm 1–2 tháng mới chạy được.
– Từ kinh nghiệm triển khai digital cho brand mỹ phẩm, chúng tôi thường khuyên lên plan traffic (ads, KOC, programmatic) song song với giai đoạn công bố.

Nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu bền vững, không chỉ bán vài trăm đơn rồi “bay màu” khi sàn siết, hãy xem việc đăng ký công bố mỹ phẩm là một phần bắt buộc trong chiến lược. Bạn có thể bắt đầu từ việc tìm hiểu hệ sinh thái dịch vụ tại Trang chủ Seoul Cosmetic để hình dung đầy đủ hành trình: R&D – gia công – công bố – lên sàn – marketing.

—

Câu hỏi thường gặp về công bố mỹ phẩm sàn TMĐT

Công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?

Công bố mỹ phẩm hiện không có “thời hạn hết hiệu lực” cố định như giấy phép khác, nhưng số tiếp nhận chỉ còn giá trị khi sản phẩm giữ nguyên thành phần, nhãn, tên và các thông tin đã khai. Khi thay đổi lớn về công thức hoặc nhãn, bạn buộc phải thực hiện công bố lại.

Trong thực tế, nhiều brand sau 3–5 năm muốn nâng cấp công thức, thêm hoạt chất mới, thay bao bì… đều phải rà soát lại toàn bộ hồ sơ, đặc biệt là thành phần và claim. Lời khuyên của chúng tôi là luôn tham khảo đội ngũ pháp lý hoặc nhà máy gia công trước khi quyết định đổi.

Mỹ phẩm gia công có cần công bố riêng không?

Mỹ phẩm gia công OEM/ODM vẫn phải có phiếu công bố đứng tên pháp nhân của chủ thương hiệu nếu muốn bán trên sàn TMĐT. Phiếu công bố đứng tên nhà máy chỉ chứng minh nhà máy đủ điều kiện sản xuất, không thay thế hồ sơ pháp lý của brand khi bán lẻ tới người tiêu dùng.

Tại Seoul Cosmetic, mỗi brand OEM/ODM khi hợp tác đều được xây dựng bộ hồ sơ riêng: công thức, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn và hướng dẫn công bố. Điều này giúp sản phẩm lên sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada một cách minh bạch, tránh nhầm lẫn với các sản phẩm cùng công thức nhưng mang thương hiệu khác.

Đăng ký công bố mỹ phẩm để bán trên sàn TMĐT có bắt buộc không?

Từ 2026, dưới tác động của Luật Thương mại điện tử 2025 và quy định của Cục Quản lý Dược, việc đăng ký công bố mỹ phẩm là bắt buộc nếu bạn muốn bán hợp pháp trên các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada. Không có số tiếp nhận phiếu công bố, sản phẩm có thể bị từ chối đăng bán, khóa ngành hàng hoặc xử phạt khi hậu kiểm.

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt brand mới hoặc chuyển từ bán “chui” sang vận hành chuẩn chỉnh, việc đầu tiên nên làm là kiểm tra lại hồ sơ pháp lý hiện có và lên kế hoạch công bố cho toàn bộ SKU. Đội ngũ Seoul tại Đông Anh, Hà Nội đã đồng hành cùng hơn 300 thương hiệu nội địa đi qua bước này và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm nếu bạn cần thêm góc nhìn thực tế.

---

Website: https://giacongmyphamseoul.vn

Tiktok: https://www.tiktok.com/@giacongmypham_seoul

Fanpage: https://www.facebook.com/giacongmyphamseoul/

Hotline: 0911 112 323

Factory Address: Cụm công nghiệp vừa và nhỏ, tổ 28, Thị Trấn Đông Anh, Hà Nội

Google Maps: https://maps.app.goo.gl/JSybcwYHk6d1BLQ16

Seoul Cosmetic – Nhà Máy Gia Công Mỹ Phẩm Thông Minh